Diepgrond Photography, gevestigd te Herkenbosch en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94385386, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als dienstverlener.
De wederpartij wordt aangeduid als klant.

​

1. Betaling en aanbetaling

Bij het boeken van een fotoshoot is een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag vereist om de reservering definitief te maken.

Deze aanbetaling dient binnen 4 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.

Het resterende bedrag dient te worden voldaan vóór levering van de bewerkte foto’s.

 

2. Levering en selectie van foto’s

• Binnen 2 weken na de fotoshoot ontvangt de klant een online galerij of wordt er een afspraak ingepland om de foto’s te bekijken.

• De galerij bevat een selectie van foto’s, gemaakt en gekozen door de dienstverlener.

• Foto’s worden pas bewerkt en geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.

• Nadat de klant een definitieve keuze heeft gemaakt via de galerij, is het niet meer mogelijk om foto’s te wijzigen indien deze reeds bewerkt zijn.

De klant heeft 14 dagen de tijd om een keuze te maken na ontvangst van de galerij.
Indien er na 45 dagen geen keuze is gemaakt en geen contact is geweest, wordt de galerij verwijderd.

Bij annulering van een bestelling worden de reeds gemaakte uren alsnog in rekening gebracht.

 

3. Annulering en verplaatsen

• De aanbetaling (50%) is restitueerbaar tot 3 weken vóór de geplande datum.

• Bij annulering binnen 3 weken wordt de aanbetaling niet terugbetaald.

• Voor cakesmash-shoots is de aanbetaling altijd niet-restitueerbaar vanwege gemaakte kosten (zoals decor en taart).

Een fotoshoot kan tot 3 weken vooraf kosteloos worden verplaatst.
Bij verplaatsen binnen 3 weken wordt de aanbetaling opnieuw in rekening gebracht.

Voor cakesmash-shoots geldt:

• Bij verplaatsen binnen 72 uur kan de taart worden bewaard of dient een nieuwe taart besteld en betaald te worden.

​

4. Overmacht en ziekte

Bij ziekte of overmacht van de fotograaf wordt de klant zo spoedig mogelijk geïnformeerd. De klant heeft dan de keuze om:

• De overeenkomst te ontbinden, of

• De afspraak te verplaatsen

De aansprakelijkheid van de dienstverlener is in alle gevallen beperkt tot:

• Terugbetaling van reeds betaalde bedragen, of

• Het regelen van vervanging indien gewenst

Bij ziekte of overmacht van de bakker (voor cakesmash):

• Kan de shoot doorgaan zonder taart

• Kan een nieuwe afspraak worden gemaakt

• Of mag de klant zelf een taart meenemen

 

5. Garantie en klachten

Bij ontevredenheid wordt geen geld teruggegeven.
De fotoshoot kan éénmalig gedeeltelijk opnieuw worden uitgevoerd, mits:

• Dit direct wordt aangegeven bij het bekijken van de galerij

• De foto’s nog niet geleverd zijn

​

6. Allergieën (cakesmash)

Diepgrond Photography is niet aansprakelijk voor allergische reacties op ingrediënten van de taart.
Indien de klant geen taart wenst, wordt de prijs van de taart in mindering gebracht op het totaalbedrag.

 

7. Cadeaubonnen

• Cadeaubonnen zijn geldig tot 1 jaar na uitgiftedatum, tenzij anders vermeld.

• Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.

• Per fotoshoot kan maximaal één cadeaubon worden gebruikt, tenzij anders overeengekomen.

• Actiecadeaubonnen van €20 zijn niet geldig bij mini-shoots of in combinatie met andere acties.

 

8. Toeslagen

Voor bijzondere dagen zoals feestdagen en weekenden kunnen toeslagen gelden.

​

9. Auteursrecht en gebruik van foto’s

• Het auteursrecht van alle foto’s ligt altijd bij Diepgrond Photography, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Het is niet toegestaan om foto’s te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder toestemming.

• Het is niet toegestaan om foto’s te bewerken of aan te passen en deze vervolgens openbaar te maken.

• De klant mag de geleverde foto’s wel delen op social media in originele vorm.

• Particuliere klanten hebben het recht om foto’s te reproduceren voor persoonlijk gebruik.